LPJ PBSI ARAFURA CUP 2016

PANITIA KEJUARAAN BULUTANGKIS GELORA ARAFURA CUP 2016 Sekertariat : Kantor BappedaKabupatenMerauke Jl. BrawijayaMopah

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAKSANAAN KOMPETISI/ TOURNAMENT BULUTANGKIS GELORA ARAFURACUP 2016

A. PENDAHULUAN

Pujisyukurkehadirat Allah SWT, Tuhan yang MahaPengasihlagiMahaPenyayang, atassegalaRahmatdankarunia-nyalaporaninidapatdirampungkan. Adapun laporan ini merupakan laporan seluruh rangkaian hasil kegiatan Tournamen Gelora Arafura Badminton Cup 2016 yang telah dilaksanakan pada tanggal 30 Oktober -5 November 2016. Kami dari Panitia Pelaksana Kegiatan Tournamen Gelora Arafura Badminton Cup 2016 Se-Papua dan Papua Barat disertai dengan ucapan terimakasih pada pihak-pihak yang telah membantu pelaksanaan pembuatan laporan Kegiatan kami ini. Laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan sebenar-benarnya sesuai dengan pelaksanaan dan keadaan dilapangan.

B. LATAR BELAKANG Olahraga adalah sebagai wahana untuk menjadikan manusia yang sehat jasmani dan rohani, serta membentuk manusia yang selalu meningkatkan tali Silaturahmi, berkepribadian dan berwatak Pancasila. Olahraga juga turut andil dan berpartisipasi kepada Negara untuk membangun kader-kader pembangunan dalam rangka mewujudkan manusia yang siap kedepan untuk mendukung dan mewujudkan visi dan misi Kabupaten Merauke sebagai salah satu Kabupaten yang terbaik dalam bidang olahraga, Peningkatan prestasi disegala bidang termasuk bidang olahraga merupakan prioritas yang sedang digalakan oleh Pemerintah Kabupaten Merauke. Dalam konteks tersebut Pemerintah berharap agar seluruh elemen masyarakat selalu berpartisipasi bersama-sama dengan pemerintah untuk memajukan dengan meningkatkan pembinaan dan evaluasi melalui pengadaan ivent atau pertandingan.

C. NAMA KEGITAN “ Kejuaraan Bulu Tangkis GELORA ARAFURA Cup V 2016”

D. TEMA KEGIATAN “Mempererat tali silaturahmi, Meningkatkan Prestasi dan Sportifitas”

E. DASAR PEMIKIRAN Program Kerja PBSI Kabupaten Merauke F. TUJUAN Pelaksanaan Pertandingan Bulu Tangkis: 1. Mempererat Tali Silahturahmi antara PBSI se-Papua dan Papua Barat 2. Memupuk rasa sportifitas yang tinggi untuk pembinaan mental atlit muda berbakat.

G. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Hari : 31 Oktober s/d 05 Nopember 2016 Tempat : Gor Head Sai Jl. PrajuritMerauke

H.KEPANITIAN Untuk terlaksananya kegiatan ini telah dibentuk susunan Panitia Pelaksana yang terdiri dari :

PELINDUNG : Bapak FREDDY GEBZE, SE,M.Si PEMBIMBING : PASTOR ALO KETUA : PAINO, Sip SEKERTARISI : ILHAM S. LAITUPA, SH BENDAHARA : WAHYU PRASETYO Seksi Pertandingan : YEVERSON AYOMI Seksi Perlengkapan : HARRY Seksi Konsumsi : PASKALINA LIE MEYCIN Seksi Usaha Dana : SAMUEL Seksi Publikasi : ZAINAL ARIFIN Seksi Keamanan : ANDI PASARIBU Seksi Kesehatan : DR. PAUL

I. PESERTA 1. Peserta pertandingan adalah perwakilan Club dari wilayah 29 Kabupaten/Kota. Dan yang hadir dalam memenuhi undangan adalah Kabupaten Mimika, Kabupaten Nabire, Kabupaten Biak, Kabupaten Jayapura, Kota Jayapura, Kabupaten Mappi, dan Kabupaten Merauke yang keseluruhannya berjumlah 160 orang peserta

2. Peserta 1. Kelompok Umur yang terdiri dari Kelompok Usia Dini 31 peserta, Anak-anak 29 peserta, Pemula 28 peserta, Remaja 24 peserta dan Taruna 16 peserta 2. Kelompok Dewasa Putera Perorangan yang terdiri dari Satu Tunggal Putera, Satu Ganda Putera, dan Satu Ganda Campuran J. BIAYA DAN SUMBER DANA  Biaya pertandingan murni anggaran dari APBD SebesarRp. 350.000.000,- untuk 2 (kegiatan) Arafura Cup danPelatihan wasit   Rincian Penggunaan Anggaran Rincian penggunaan dana Gelora Arafura Cup tahun 2016, sebagai berikut : 1 SEKRETARIAT - Papua Selatan Pos 1 Lot =2 .000.000 - Undangan Pembukaan & Penutupan 200 Pcs x15.000 =3 .000.000 - ID CARD Panitia & Official 200 Pcs x10.000 =2 .000.000 - Meterai @3000 10 Expx 4.000 =40.000 - Piala 2 Kaki Merah 2 Pcs x350.000 =700.000 - Piala 2 Kaki Biru 1 Pcs x475.000 =475.000 - Piala Bergilir 1 Pcs 850.000 =850.000 - Baju Lotto LPJ (1127) 8 Pcs x110.000 =880.000 - Kaos Orange 50 Pcs x 75.000 =3 .750.000 - Medali (Emas Perak Perunggu) 16 Psg x120.000 =1 .920.000 - Indo Cock Hitam 3 Krtn x3 .500.000 =10.500.000 - Indo Cock Hitam 5 Slop x75.000 =375.000 - Baju Kaos Linning 18 Pcs x60.000 =1 .080.000 - Baju Kaos Badminton 24 Pcs x150.000 =3 .600.000 - Training & Jaket Atlit 26 Pcs x225.000 =5 .850.000 - Ongkos Kirim 1 Lot x1 .300.000 =1 .300.000 Kaos & Celana Atlit 1 Lot x6.725.000,00 =6 .725.000 - Ongkos Kirim 1 Lot x600.000 =600.000 - Stempel Arafura 1 Pcs x150.000 =150.000 - Baligo 4 x 8 m 32 M x50.000 =1 .600.000 - Baligo 10 x 4 m 40 M x50.000 =2 .000.000 - Baligo 3 x 5 15 M x50.000 =750.000 - Piagam Penghargaan 300 Exp x10.000 =3 .000.000 - Pemasangan Baligo 1 Lot x500.000 =500.000 - Sablon Baju Atlit 44 Pcs x20.909 =920.000 - Bordir Baju 24 Pcs x30.000 =720.000 - Jahit Lambang 18 Lot x10.000 =180.000 - Sound System Dinas KOMINFO 1 Lot x2 .000.000 =2 .000.000 - Snack Rapat 1 Lot x350.000 =350.000 - Piala Bintang 1 Set x300.000 =300.000 - Piala 1354 1 Set x270.000 =270.000 - Net Badminton 3 Set x90.000 =270.000 - Hadiah (Kelompok Umur & Dewasa) 1 Lot x117.000.000 =117.000.000 - Hadiah (Veteran) 1 Lot x5 .000.000 =5 .000.000 2 SEKSI PERLENGKAPAN - Bahan Campur (Kabel Sling dll) 1 Lot x638.000 =638.000 - Batu Batteray 1 Dos x60.000 =60.000 - Pisau Cutter 2 Pcs x10.000 =20.000 - Lampu T5-28 W 80 Set x65.000 =5 .200.000 - Lampu T5-28 W 30 Pcs x35.000 =1 .050.000 - Barang Campuran 1 Lot x91.500 =91.500 - Barang Campuran 1 Lot x368.900 =368.900 - Perlengkapan Toilet 1 Lot x97.000 =97.000 - Paku Beton 3cm 1 Dos x15.000 =15.000 - Kawat Las RB 2.6 1 Dos x155.000 =155.000 - Net Yonex 3 Pcs x250.000 =750.000 - Air Tangki (31/ 10) 3 Tanki x150.000 =450.000 - Sewa Gor 1 Lot x5 .250.000 =5 .250.000 - Sound System 1 Lot x500.000 =500.000 - Las Roda Tiang Lampu 1 Lot x450.000 =450.000 - Bahan Las 1 Lot x1 .002.500 =1 .002.500 - Kain Maju 2 Kg x15.000 =30.000 - Alat Pembersih Toilet 1 Lot x 650.500 =650.500 - Barang Campuran (26/ 10) 1 Lot x711.500 =711.500 - Sewa Mobil (Pick Up) 1 Lot x2 .500.000 =2 .500.000 - Tiang Papan Nama (6 Kab) 1 Lot x400.000 =400.000 - Tenaga Kebersihan (2 org) 2 Org x150.000 =300.000 - Honor Kebersihan Toilet 1 Org x500.000 =500.000 - Honor Kebersihan Lapangan 1 Org x1 .000.000 =1 .000.000 3 SEKSI KONSUMSI a. Pembukaan & Penutupan - Snack 660 Ktk x20.000 =13.200.000 - Makan Siang Wasit 10 Org x45.000= 450.000 - Makan Siang Petugas Lap 29 Org x30.000 =870.000 - Prasmanan (Penutupan) 150 Prs x45.000 =6 .750.000 b. Tecnical Meeting (29/ 10/ 2016) 50 Ktk x10.000 =500.000 c. Muspida (Nasi Kotak+Buah+Snack) 20 Ktk x50.000 =1 .000.000 d. - Makan (Pet. Toilet) 2 Org x23.000 =46.000 e. Pertandingan (31 oct - 4 Nop) - Snack Pagi ( 01 - 04 Nop) 240 Ktk x10.000 =2 .400.000 - Snack Sore (01 - 04 Nop) 210 Ktk x10.000 =2 .100.000 - Makan Besar Siang (01 - 04 Nop) 161 Ktk x30.000 =4 .830.000 - Makan Besar Malam (01 - 04 Nop) 196 Ktk x30.000 =5 .880.000 f. Transportasi (Motor & Sewa Mobil) 6 hr x500.000 =3 .000.000 4 TRANSPORTASI a. BBM (2 Bis) 2 Unit x300.000 =600.000 b. BIS AL 1 Unit x3 .000.000 =3 .000.000 c. BBM (Pak Syaiful) 1 Unit x200.000 =200.000 d. Driver Bis 2 Org x500.000 =1 .000.000 5 KESEHATAN a. Chloretil Spray 5 Pcs x250.000 =1 .250.000 b. Canterpain 2 Pcs x75.000 =150.000 6 TOTAL (1+2+3+4+5) 250.070.900 Jumlah Total penggunaan anggaran untuk Kegiatan : Rp 250.070.900-, Sisa Anggaran untuk pelatihan sebesar : Rp 99.929.100-,

K. HASIL KEGIATAN Kegiatan ini berlangsung selama kurang lebih 6 hari dari Tanggal 31 Oktober – 05 Nopember 2016. Kegiatan tersebut berjalan dengan lancer aman dan terkendali sesuai dengan schedule yang sudah disusun oleh panitia sekalipun ada sedikit perubahan sebagai akibat dari keterlambatan peserta dari Kabupaten Biak dan Mappi, namun tidak terlalu berdampak, karena panitia sudah mensiasatinya agar semua dapat terakomodir keinginan berkompetisi dalam kegiatan ini, dari awal penjemputan peserta dan ofisial tiap kabupaten sampai dengan ramahtamah dengan seluruh tamu peserta hingga pertandingan berlangsung dan usai pada tanggal 05 Nopember 2016 yang menghasilkan Kota Jayapura sebagai Juara Umum dengan hasil selengkapnya sebagai berikut : 1. Juara Kelompok umur kelas USIA DINI PUTRA Ahmad dari Kota Jayapura (I), Davon Kota Jayapura (II) dan Javian Kabupaten Merauke (III) 2. Juara Kelompok umur kelas USIA DINI PUTRI Tri fena dari Kota Jayapura (I), Leoni Kota Jayapura (II) dan Syifa Kabupaten Jayapura (III) 3. Juara Kelompok umur kelas ANAK-ANAK PUTRA M. Maslakil dari Kabupaten Mimika (I), Andi Kota Jayapura (II) dan Hilal Kabupaten Merauke (III) 4. Juara Kelompok umur kelas ANAK-ANAK PUTRI Given dari Kota Jayapura (I), Intan Kota Jayapura (II) dan Zahwa Kabupaten Nabire (III) 5. Juara Kelompok umur kelas PEMULA PUTRI Reinata dari Kota Jayapura (I), Mesya Kota Jayapura (II) dan Mey Kabupaten Merauke (III) 6. Juara Kelompok umur kelas PEMULA PUTRA Ikbal dariKota Jayapura (I), Nikola dari Kabupaten Merauke (II) dan Hilman dari Kabupaten Merauke (III) 7. Juara Kelompok umur kelas REMAJA PUTRA Gabriel dari Kota Jayapura (I), Melvin dariKabupaten Mimika (II) dan Andi Rapi dari Kabupaten Biak (III) 8. Juara Kelompok umur kelas REMAJA PUTRI Ismi dari Kota Jayapura (I), Ayu dari Kabupaten Nabire (II) dan Tiwi dari Kabupaten Mappi (III) 9. Juara Kelompok umur kelas TARUNA PUTRA Renaldi dari Kabupaten Nabire (I), M. Imam dari Kabupaten Nabire (II) 10. Juara Kelompok umur kelas TARUNA PUTRI Angel dari Kota Jayapura (I), Mila dari Kabupaten Merauke (II) dan Deby dari Kabupaten Nabire (III) 11. Juara Kelompok Perorangan Dewasa kelas TUNGGAL PUTRA Adrianto dari Kota Jayapura (I), Prapto dari Kabupaten Merauke (II) dan Hizkia dari Kabupaten Mimika (III) 12. Juara Kelompok Perorangan Dewasa kelas GANDA PUTRA Nanda/Awaludin dari Kota Jayapura (I), Hilkia/Hizkia dari Kabupaten Mimika (II) dan George/Adrianto dari Kota Jayapura (III) 13. Juara Kelompok Perorangan Dewasa kelas GANDA CAMPURAN Dayat/Puput dari Kabupaten Merauke (I), Nanda/Hana dari Kota Jayapura (II) dan Agus/Evelin dari Kabupaten Merauke(III) 14. Juara Kelompok Perorangan Dewasa kelas VETERAN Nivan/Mardi dari Kabupaten Merauke (I), Afeng/Alam dari Kabupaten Merauke (II) dan Lengkong/Felia dari Kabupaten Merauke (III). Selain hasil tersebut diatas kegiatan ini telah menumbuhkan kebersamaan dan keakraban diantara sesame pebulutangkis dan ofisial dan ini yang kita harapkan dan terus dikembangkan untuk saling bersaing dan berkompetisi secara baik kedepan untuk kemajuan Bulutangkis Papua dan Papua Barat dalam menyongsong PON 2020, dalam sesi ramahtamah usai pertandingan pada tanggal 06 Nopember 2016 di Café Kali Nampan di Semangga Merauke, PBSI Kabupaten Merauke dan Panitia Penyelenggara juga menyerahkan kenang-kenangan kepada perwakilan dari masing-masing Kabupaten.

L. HAMBATAN Ada beberapahal yang diharapkan dapat menjadi perhatian dalam pelaksanaan kegiatan serupa kedepan adalah sebagai berikut: 1. Sebagian besar panitia penyelenggara tidakb erperan aktif dalam menyelesaikan tugas dan perannya, 2. Kurangnya komunikasi antar panitia (seksi pertandingan) dalam menghadapi peserta 3. Kesiapan pelaksana kegiatan yakni linesman yang kurang tanggap dan tidak terlalu siap dalam setiap pertandingan. 4. Kurangnya perangkat pendukung yang diperlukan dalam Perlombaan

M. SARAN 1. Panitia diharapkan orang-orang yang kredibel dan kapabel dalam mengemban tugas dan selalu koperatif 2. Memperbaiki komunikasi antar panitia (seksi pertandingan) dan lebih komunikatif dengan peserta 3. Pelatihan khusus sebelum pertandingan bagi linesman yang akan bertugas dan siap dalam setiap pertandingan. 4. Pengadaan kelengkapan-kelengkapan pertandingan seperti pagar pembatas, daskboard sponsor, tempat peralatan atlit, kursi wasit, alat pengeras suara, dll

N. PENUTUP Perencanaan merupakan langkah awal dalam penyelenggaraan, kerjasama dan tanggungjawab adalah kunci utama keberhasilan. Akhirnya dengan penuh rasa syukur, kami menutup laporan pertanggungjawaban Pelaksanaan Tournament Bulutangkis GELORA ARAFURA se Papua dan Papua Barat yang ke-V Tahun 2016 dengan harapan semoga kedepan jauh lebih baik dalam peningkatan mutu dan kualitas serta prestasi yang dapat membanggakan nama daerah, dan kami ucapkanterima kasih kepada pihakpihak yang turut terlibat dari awal hingga usai dalam kesuksesan kegiatan ini, Merauke, 22 Desember 2016 PANITIA GELORA ARAFURA 2016